Contratação de serviços técnicos especializados de escanerização e gestão eletrônica de registros físicos, abrangendo a conversão de registros físicos da Câmara Municipal de Cristalina/GO em meio digital, com armazenamento, organização, indexação e disponibilização em sistema eletrônico de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Prestação de serviços de escanerização e salvamento de passivos físicos, referentes aos arquivos do controle interno, abrangendo processos legislativos, balancetes, contratos e pregões, com sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), integrado a mecanismos de inteligência artificial (GPT-4o-mini) para apoio à indexação e recuperação da informação, bem como sistema de busca por Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR). Para a execução dos serviços, estão previstos os seguintes quantitativos máximos: até 500GB de armazenamento em nuvem, com replicação em no mínimo dois servidores distintos, criptografado para salvamento dos registros; criação de usuários ilimitados; disponibilização de 1 (um) equipamento de escanerização em regime de comodato, durante o prazo contratual; e disponibilização de 1 (um) funcionário por conta da contratada, alocado nas dependências da Câmara Municipal.

Licença de uso, de forma não exclusiva, intransferível e temporária, de software especializado em gestão documental, destinado à organização, armazenamento, consulta, indexação e controle de documentos escanerizados. A solução deve ser fornecida em ambiente web (nuvem), acessível por meio de login e senha personalizados, com autenticação individual por usuário, e compatível com os principais navegadores de internet, sem necessidade de instalação local.