CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE APOIO À REALIZAÇÃO DO XIX FÓRUM DO FORRÓ, COMPREENDENDO: SERVIÇOS DE CREDENCIAMENTO E RECEPÇÃO; APOIO LOGÍSTICO E OPERACIONAL; CERIMONIAL E MESTRE DE CERIMÔNIAS; LOCAÇÃO E MONTAGEM DE MOBILIÁRIO E AMBIENTAÇÃO INSTITUCIONAL; FORNECIMENTO DE ALIMENTAÇÃO (MESA TÍPICA); PRODUÇÃO DE KITS LEMBRANÇA PARA HOMENAGEADOS/CONVIDADOS; CONFECÇÃO DE CERTIFICADOS DE HOMENAGEM; MONTAGEM, ACOMPANHAMENTO OPERACIONAL E DESMONTAGEM DE TODA A ESTRUTURA CONTRATADA. DISPONIBILIZAÇÃO DE 03 RECEPCIONISTAS POR DIA, PARA EXECUÇÃO DOS SERVIÇOS DE: CREDENCIAMENTO E CONTROLE DE PARTICIPANTES; ORGANIZAÇÃO E ENTREGA DE CRACHÁS E MATERIAIS; CONTROLE DE ACESSO E FLUXO DE ENTRADA; RECEPÇÃO E ORIENTAÇÃO AO PÚBLICO; APOIO AO PROTOCOLO E ACOLHIMENTO DE CONVIDADOS.MANUTENÇÃO DA EQUIPE APÓS EXECUÇÃO DO CREDENCIAMENTO PARA: ORGANIZAÇÃO DO FLUXO DE CIRCULAÇÃO DO PÚBLICO; ORIENTAÇÃO DOS PARTICIPANTES AOS ESPAÇOS DO EVENTO; APOIO À SINALIZAÇÃO INTERNA; COORDENAÇÃO DE FILAS E ACESSOS; SUPORTE OPERACIONAL DURANTE TODA A PROGRAMAÇÃO. DISPONIBILIZAÇÃO DE 02 PROFISSIONAIS, INCLUINDO: ELABORAÇÃO E EXECUÇÃO DO ROTEIRO CERIMONIAL; CONDUÇÃO DO PROTOCOLO OFICIAL; ORGANIZAÇÃO DE MESA DE AUTORIDADES; RECEPÇÃO E ACOMODAÇÃO DE AUTORIDADES; FORNECIMENTO DE MESTRE DE CERIMÔNIAS; APRESENTAÇÃO DO EVENTO E DOS CONVIDADOS; CONTROLE DO TEMPO DAS ATIVIDADES; APOIO À SOLENIDADE E INTERAÇÃO COM O PÚBLICO.MOBILIÁRIO E AMBIENTAÇÃO. FORNECIMENTO, MONTAGEM E DESMONTAGEM DE: 04 CADEIRAS DE BRAÇO ACOLCHOADAS COM RODÍZIOS, PADRÃO MADEIRA; 01 PÚLPITO EM MADEIRA OU ACRÍLICO; 02 MESAS CENTRAIS REDONDAS PARA COMPOSIÇÃO INSTITUCIONAL; 02 ARRANJOS DECORATIVOS COM ELEMENTOS REGIONAIS (PALHA, BARRO, FLORES E TECIDOS TÍPICOS); 04 CONJUNTOS DE MESAS E CADEIRAS DE APOIO PARA FORNECIMENTO DE ALIMENTOS, COM TOALHAS. FORNECIMENTO DE ALIMENTOS - MESA TÍPICA FORNECIMENTO PARA 50 PARTICIPANTES (20 NO DIA 11 E 30 NO DIA 12), CONTEMPLANDO:ALIMENTOSMESA TÍPICA COMPOSTA POR:1- BOLO DE AIPIM2- BOLO DE TAPIOCA3- BOLO DE MILHO4- CUSCUZ TEMPERADO5- PÃO DE QUEIJO6- CANJICA7- COCADA8- AMENDOIM COZIDO BEBIDAS 1- ÁGUA MINERAL2- REFRIGERANTES3- CAFÉ4- SUCOS INCLUSOS 1- MONTAGEM DOS PONTOS DE SERVIÇO;2- REPOSIÇÃO E ORGANIZAÇÃO;3- 01 APOIO PARA ATENDIMENTO;4- COPOS, PRATOS, TALHERES, GELO E DEMAIS UTENSÍLIOS. KIT LEMBRANÇA INSTITUCIONAL FORNECIMENTO DE 10 KITS TEMÁTICOS, CONTENDO:1- CASTANHA2- AMENDOIM3- PÉ DE MOLEQUE4- GELEIA DE MANGABA 5- DOCE DE CAJU6- DOCE DE LEITE7- TARECO8- MARIOLA DEMAIS ITENS TÍPICOS COM:1- EMBALAGEM INDIVIDUAL DOS ITENS;2- SACOLA KRAFT PERSONALIZADA, CAIXA RÍGIDA OU SACO EM XITA;3- TAG PERSONALIZADA DO EVENTO;4- ACABAMENTO COM FITA RÚSTICA (JUTA/SISAL).CERTIFICADOS PARA HOMENAGEADOS CONFECÇÃO DE 10 CERTIFICADOS, CONTENDO:1.IMPRESSÃO COLORIDA EM PAPEL COUCHÊ;2.ACABAMENTO EM MOLDURA;3. ARTE INSTITUCIONAL DO EVENTO;4. PERSONALIZAÇÃO NOMINAL DOS HOMENAGEADOS.

FÓRUM DO FORRÓ, EM SUA 19ª EDIÇÃO, CONSTITUI-SE EM EVENTO TRADICIONAL E CONSOLIDADO NO CALENDÁRIO CULTURAL DO MUNICÍPIO DE ARACAJU, SENDO ESPAÇO DE PRESERVAÇÃO DA MEMÓRIA, VALORIZAÇÃO DO PATRIMÔNIO IMATERIAL NORDESTINO E PROMOÇÃO DO DEBATE SOBRE A CULTURA DO FORRÓ EM SUAS DIMENSÕES HISTÓRICA, ARTÍSTICA E IDENTITÁRIA. A EDIÇÃO EM REFERÊNCIA PRESTARÁ HOMENAGENS A NOMES DE RECONHECIDA RELEVÂNCIA PARA A CULTURA POPULAR NORDESTINA , FLÁVIO JOSÉ, SERGIVAL, LUIZINHO CALIXTO E ROBERTINHO DOS 8 BAIXOS, CONTEMPLANDO MESAS TEMÁTICAS, APRESENTAÇÕES ARTÍSTICAS, SOLENIDADES INSTITUCIONAIS E AÇÕES DE RECEPÇÃO AOS CONVIDADOS E PARTICIPANTES. CONSIDERANDO A NATUREZA DO EVENTO E A NECESSIDADE DE ADEQUADA INFRAESTRUTURA PARA RECEPÇÃO DE AUTORIDADES, HOMENAGEADOS, DEBATEDORES, ARTISTAS E PÚBLICO PARTICIPANTE, FAZ-SE NECESSÁRIA A CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA EXECUÇÃO INTEGRADA DOS SERVIÇOS DE APOIO AO EVENTO, ABRANGENDO CERIMONIAL, RECEPTIVO, AMBIENTAÇÃO, MOBILIÁRIO, APOIO OPERACIONAL E ALIMENTAÇÃO. A CONTRATAÇÃO MOSTRA-SE INDISPENSÁVEL PARA: ASSEGURAR SUPORTE TÉCNICO-OPERACIONAL À REALIZAÇÃO DO EVENTO; GARANTIR PADRÃO INSTITUCIONAL COMPATÍVEL COM A RELEVÂNCIA DA PROGRAMAÇÃO; PROPORCIONAR ACOLHIMENTO ADEQUADO A CONVIDADOS, HOMENAGEADOS E PÚBLICO; VIABILIZAR A EXECUÇÃO DOS PROTOCOLOS OFICIAIS E DO CERIMONIAL; COMPOR AMBIENTAÇÃO TEMÁTICA COERENTE COM A IDENTIDADE CULTURAL DO FÓRUM; OFERECER ESTRUTURA DE APOIO E ALIMENTAÇÃO NECESSÁRIA AO BOM FUNCIONAMENTO DAS ATIVIDADES. RESSALTA-SE QUE OS SERVIÇOS PRETENDIDOS POSSUEM CARÁTER ACESSÓRIO E COMPLEMENTAR ÀS ATIVIDADES FINALÍSTICAS DA SECRETARIA, DEMANDANDO EXECUÇÃO POR EMPRESA ESPECIALIZADA, MEDIANTE FORNECIMENTO INTEGRADO, MONTAGEM, OPERAÇÃO E DESMONTAGEM. A CONTRATAÇÃO POR DISPENSA ELETRÔNICA REVELA-SE MEDIDA EFICIENTE E ECONOMICAMENTE VANTAJOSA PARA ATENDIMENTO TEMPESTIVO DA DEMANDA, OBSERVANDO OS PRINCÍPIOS DA LEGALIDADE, EFICIÊNCIA, ECONOMICIDADE E INTERESSE PÚBLICO, NOS TERMOS DA LEI Nº 14.133/2021.