Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização, coordenação, produção e realização de eventos educacionais e escolares no âmbito da Secretaria Municipal de Educação de Aracati/CE

Sonorização de Pequeno Porte (Até 500 Pessoas): Locação, instalação, operação e desmontagem de sistema de sonorização para eventos com público de até 500 pessoas, composto por: mesa de som analógica ou digital (mínimo 16 canais), 2 (duas) caixas de som amplificadas (mínimo 500W RMS cada), 1 (um) subwoofer, amplificadores compatíveis, 2 (dois) microfones sem fio tipo bastão ou headset, 2 (dois) microfones com fio, pedestais, cabos e acessórios. Com técnico de som durante toda a realização do evento. Inclui transporte, montagem e desmontagem.

Sonorização de Médio Porte Tipo 1 (Até 1.000 Pessoas): Locação, instalação, operação e desmontagem de sistema de sonorização para eventos com público de até 1.000 pessoas, composto por: mesa de som digital (mínimo 24 canais), sistema line array ou caixas de alta potência (mínimo 2.000W RMS por lado), subwoofers em par, amplificadores, processador de sinal, 4 (quatro) microfones sem fio, 4 (quatro) microfones com fio, 2 (dois) retornos de palco, pedestais, cabos e acessórios. Com técnico de som durante toda a realização do evento. Inclui transporte, montagem e desmontagem.

Sonorização de Médio Porte Tipo 2 (Até 5.000 Pessoas): Locação, instalação, operação e desmontagem de sistema de sonorização profissional para eventos com público de até 5.000 pessoas, composto por: console digital de médio/grande porte (mínimo 32 canais), sistema line array principal (mínimo 3 elementos por lado), subwoofers em configuração cardiode (mínimo 4 unidades), amplificadores de alta potência, processadores DSP, 6 (seis) microfones sem fio, 6 (seis) microfones com fio, 4 (quatro) retornos de palco (wedge), pedestais, cabos e acessórios. Com engenheiro de som e assistente técnico durante toda a realização do evento. Inclui transporte, montagem e desmontagem.

Sonorização de Grande Porte: Locação, instalação, operação e desmontagem de sistema de sonorização profissional de grande porte para eventos com público acima de 5.000 pessoas, composto por: console digital de alto desempenho (mínimo 48 canais), sistema line array de grande potência e cobertura (mínimo 8 elementos por lado + fills), subwoofers em configuração cardiode (mínimo 8 unidades), amplificadores de alta potência, processadores de sinal (drive racks), DI boxes (mínimo 8), 8 (oito) microfones sem fio, 8 (oito) microfones com fio (incluindo dinâmicos e condensadores), 6 (seis) retornos de palco (wedge monitors), pedestais, cabos e acessórios. Com engenheiro de som principal, engenheiro de monitor e assistente técnico durante toda a realização do evento. Inclui transporte, montagem e desmontagem.

Kit Microfonação para Bateria: 5 Microfones Dinâmicos: Locação de kit completo de microfonação para bateria acústica composto por no mínimo 5 (cinco) microfones dinâmicos, sendo: 1 microfone para bumbo (tipo Shure Beta 52A ou equivalente), 1 microfone para caixa (tipo Shure SM57 ou equivalente), 3 microfones para tons e pratos, incluindo suportes tipo garra (clipes) e pedestais auxiliares, cabos XLR (mínimo 5 metros cada), splitter ou DI quando necessário. Com técnico responsável pela instalação e retirada dos equipamentos.

Serviço de Decoração de Pequeno Porte: Contratação de empresa especializada em serviço diário de decoração e ornamentação temática de pequeno porte para espaços de eventos, contemplando: 1 (um) painel de cortina plissada (mínimo 2,00m × 2,00m); 1 (uma) mesa para brindes com toalha; 2 (dois) arranjos de mesas; 1 (um) tapete de chão (mínimo 1,50m × 2,00m); 1 (uma) toalha para mesa de jantar. Tema e paleta de cores conforme orientação da Contratante. Inclui montagem no início do evento e desmontagem ao término, com transporte dos materiais até o local indicado.

Serviço de Decoração de Médio Porte: Contratação de empresa especializada em serviço diário de decoração e ornamentação temática de médio porte para espaços de eventos, contemplando: 4 (quatro) painéis de cortinas plissadas (mínimo 2,00m × 2,00m cada); 4 (quatro) mesas para brindes com toalhas; 4 (quatro) arranjos de mesas; 6 (seis) vasos ornamentais (mínimo 0,80m de altura); 6 (seis) arranjos de flores naturais ou artificiais de qualidade; 4 (quatro) tapetes de chão (mínimo 1,50m × 2,00m cada); 5 (cinco) toalhas para mesa de jantar. Tema e paleta de cores conforme orientação da Contratante. Inclui montagem no início do evento e desmontagem ao término, com transporte dos materiais até o local indicado.

Produtora de Eventos de Grande Porte: Prestação de serviços especializados de produção executiva de eventos de grande porte (público acima de 2.000 pessoas), abrangendo: elaboração de projeto executivo de produção; planejamento e cronograma detalhado de montagem/desmontagem; coordenação técnica e operacional de todas as equipes envolvidas; gerenciamento de fornecedores e prestadores de serviço; logística de montagem, manutenção e desmontagem de toda a infraestrutura demandada; controle de acesso; comunicação interna por rádio; gestão de equipes de apoio, limpeza e segurança; acompanhamento presencial durante toda a realização do evento, garantindo o cumprimento do cronograma, a qualidade de execução e a segurança dos participantes. Inclui relatório de pós-evento.

Coordenador Geral de Eventos: Fornecimento de profissional especializado na coordenação geral de eventos, com experiência comprovada em gestão de produção de eventos públicos e/ou corporativos (mínimo 2 anos), responsável por: planejamento operacional detalhado do evento; coordenação de equipes multidisciplinares (produção, técnica, segurança, limpeza e apoio); interface direta com a equipe da Contratante; gerenciamento e controle de cronograma; resolução de imprevistos e contingências; supervisão geral de todas as etapas (pré-evento, evento e pós-evento). O profissional deverá possuir comunicação eficiente, capacidade de liderança e disponibilidade integral durante o período contratado.

Recepcionista (Português): Fornecimento de profissional de recepção com experiência em atendimento ao público em eventos, fluente em língua portuguesa (comunicação verbal clara e objetiva), responsável por: recepcionar e orientar participantes, convidados e autoridades; realizar controle de acesso e credenciamento quando solicitado; distribuição de materiais, brindes e programações; suporte às atividades de cerimonial; encaminhamento de demandas e dúvidas do público para os responsáveis. O profissional deverá apresentar-se com postura profissional, traje adequado ao evento e identificação visível.