A utilização do Registro de Preços para a aquisição pretendida, visa minimizar os riscos de desabastecimento e reduzir os custos necessários, uma vez que este permite a evolução significativa do planejamento das demandas da Administração Pública. Ademais, a opção pelo PR/SRP, possui características vantajosas para a Administração como certa discricionariedade de agir dada suas necessidades, podendo flexibilizar suas despesas, com a devida adequação aos recursos disponíveis, utilizando o registro de acordo com a demanda.

O material é fundamental para garantir a eficiência e qualidade das atividades realizadas e, ainda, a necessidade de emissão de documentos médicos torna o papel sulfite A4, tornando indispensável seu uso, sendo o formato padrão para a impressão de uma variedade de conteúdo, o que proporciona maior organização e padronização nos processos documentais, facilitando a comunicação e o arquivamento das informações.