Contratação de empresa especializada para a confecção, personalização, acabamento e fornecimento de materiais gráficos, institucionais, promocionais e de comunicação visual, compreendendo impressão, adequação das artes, acabamento, embalagem, acondicionamento, transporte, carga, descarga e entrega, bem como a aquisição de estruturas reutilizáveis para instalação de painéis backdrop, conforme especificações, quantidades e condições estabelecidas neste Termo de Referência.

A solução será dividida em: Lote 1 – Serviços gráficos e materiais personalizados: itens 1 a 20, compreendendo adesivos, placas, placas-troféu, divisores de páginas, troféus, cartazes, sacolas, suportes para celular, blocos, canetas, pins, copos térmicos, certificados, banners e lonas personalizadas. Lote 2 – Aquisição de estrutura para backdrop: item 21, compreendendo estrutura reutilizável, resistente e estável, compatível com lona personalizada de 300 × 200 cm e contendo os componentes necessários à sua montagem, fixação e utilização segura. Entre os materiais necessários encontram-se certificados, banners, cartazes, placas de sinalização, troféus, divisores de páginas, blocos de anotações, canetas, sacolas, brindes institucionais, lonas e estruturas destinadas à instalação de painéis backdrop. O CRCAM não dispõe de parque gráfico, equipamentos, insumos, estrutura produtiva ou mão de obra especializada em quantidade suficiente para produção interna dos materiais com a qualidade, volume e periodicidade exigidos. A implantação de estrutura própria demandaria investimentos em equipamentos gráficos, impressoras, máquinas de corte, softwares, manutenção, armazenamento de insumos e capacitação de profissionais, não se demonstrando economicamente vantajosa. A ausência da contratação poderá acarretar atrasos na realização de eventos e ações institucionais, dificuldades na divulgação das atividades do Conselho, comprometimento da padronização da comunicação visual e prejuízos à imagem institucional perante profissionais da contabilidade, estudantes, servidores, parceiros e sociedade. A consolidação das necessidades em uma única contratação permite, ainda, maior planejamento, uniformidade das especificações, controle de qualidade, economia de escala, redução de procedimentos administrativos repetitivos e diminuição da necessidade de contratações isoladas ou emergenciais.