CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA O PLANEJAMENTO, A ORGANIZAÇÃO, A PROMOÇÃO, A PRODUÇÃO E A EXECUÇÃO INTEGRADA DAS ATIVIDADES ARTÍSTICAS, COMERCIAIS, PROMOCIONAIS, TEMÁTICAS E OPERACIONAIS NECESSÁRIAS À REALIZAÇÃO DO ENCONTRO MOTOCICLISTA DE CAXAMBU 2026, PREVISTO PARA OS DIAS 16, 17 E 18 DE OUTUBRO DE 2026, NO CALÇADÃO DE CAXAMBU E EM TRECHOS DAS RUAS JOÃO PINHEIRO E CAMILO SOARES, CONFORME CONDIÇÕES, ESPECIFICAÇÕES, QUANTITATIVOS E RESPONSABILIDADES ESTABELECIDOS NO TERMO DE REFERÊNCIA

EVENTOS EM GERAL Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de planejamento, organização, promoção, produção e execução integrada das atividades artísticas, comerciais, promocionais, temáticas e operacionais necessárias à realização do Encontro Motociclista de Caxambu 2026, a ser realizado nos dias 16, 17 e 18 de outubro de 2026, no Calçadão de Caxambu e em trechos das Ruas João Pinheiro e Camilo Soares, conforme condições, especificações, quantitativos e responsabilidades estabelecidos no termo de referência. A contratada deverá executar a solução de forma integrada, abrangendo, no mínimo, os seguintes componentes e obrigações: I ? PRODUÇÃO ARTÍSTICA E PROGRAMAÇÃO MUSICAL A empresa será responsável pela contratação, gerenciamento e acompanhamento da programação artística do evento, compreendendo: contratação de, no mínimo, 06 (seis) bandas de rock, com repertório compatível com o público de encontros motociclistas; distribuição das apresentações durante os três dias de realização do evento, de forma a garantir programação contínua e atrativa; cada apresentação deverá possuir duração mínima de 120 (cento e vinte) minutos; a programação poderá contemplar estilos como Classic Rock, Hard Rock, Blues Rock, Southern Rock, Rock Nacional, Rock Internacional e demais vertentes afins; responsabilização integral pela negociação e pagamento de cachês, hospedagem, alimentação, transporte, camarins, deslocamentos, logística e demais despesas relacionadas aos artistas e equipes contratadas; providenciamento da documentação necessária à realização das apresentações, inclusive autorizações, contratos e recolhimentos eventualmente exigidos; apresentação prévia à Secretaria Municipal de Turismo e Cultura da grade artística completa, com cronograma e horários, para análise e aprovação; substituição de atração cancelada ou impossibilitada de se apresentar, sem ônus adicional para o Município, observada a equivalência técnica e a prévia aprovação da Administração. II ? PRAÇA DE ALIMENTAÇÃO A contratada deverá