Contratação de empresa especializada para locação de impressoras e equipamentos multifuncionais em regime de comodato, incluindo manutenção preventiva e corretiva, assistência técnica completa, fornecimento de peças, suprimentos (exceto papel), implantação e treinamento dos usuários, em atendimento às necessidades do Município de Espírito Santo do Dourado/MG.

2.1. A presente contratação justifica-se pela necessidade de assegurar a continuidade, a eficiência e a adequada execução das atividades administrativas desenvolvidas pelas diversas secretarias, departamentos, unidades e demais setores integrantes da estrutura organizacional do Município de Espírito Santo do Dourado/MG, os quais dependem continuamente de serviços de impressão, digitalização e reprodução de documentos. 2.2. A produção de documentos físicos permanece indispensável à rotina da Administração Municipal, especialmente para emissão de ofícios, memorandos, relatórios, formulários, processos administrativos, documentos contábeis, fiscais, financeiros, jurídicos, educacionais, assistenciais, sanitários, prontuários, autorizações, notificações, ordens de serviço e demais expedientes necessários ao funcionamento dos serviços públicos. 2.3. A indisponibilidade, insuficiência ou inadequação dos equipamentos de impressão pode ocasionar atrasos na tramitação de processos, interrupções no atendimento ao público, comprometimento da comunicação entre os setores e prejuízos à execução de atividades essenciais, tornando necessária a disponibilização de equipamentos em condições adequadas de funcionamento e compatíveis com a demanda administrativa. 2.4. A contratação de empresa especializada para locação de impressoras multifuncionais permite que o Município disponha de equipamentos atualizados, dimensionados conforme as necessidades de cada unidade administrativa e aptos a rea