CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA A PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE GRÁFICA RÁPIDA E CONFECÇÃO DE MATERIAL DE PAPELARIA PERSONALIZADA, COMPREENDENDO A PRODUÇÃO E O FORNECIMENTO DE CARTÕES DE VISITA INSTITUCIONAIS, DESTINADOS AO ATENDIMENTO DAS DEMANDAS DO SETOR ADMINISTRATIVO E DOS GABINETES LEGISLATIVOS DA CÂMARA MUNICIPAL DE MONTE SIÃO/MG

01 1000 Unidade CARTÃO DE VISITA INSTITUCIONAL Cartão de visitas institucional confeccionado em papel Couché Fosco Premium, com gramatura mínima de 200g/m², impressão em policromia 4x4 cores (CMYK frente e verso), realizada em processo offset ou digital de alta resolução, formato padrão institucional medindo 90 mm x 50 mm, com acabamento em refile reto de precisão, sem rebarbas ou variações dimensionais entre as unidades. Aplicação de laminação fosca (BOPP) em ambas as faces, conferindo proteção contra umidade, marcas de manuseio e desgaste natural, preservando a sobriedade e elegância do material. A contratada deverá fornecer prova digital para conferência prévia dos dados e, caso solicitado, prova física de cor e material para validação da qualidade do papel, gramatura e acabamento. Os cartões deverão ser acondicionados em caixas rígidas de polipropileno ou papelão reforçado, devidamente identificadas, garantindo proteção das bordas e integridade do material durante o transporte e armazenamento. Do total de unidades, serão impressos 09 (nove) layouts independentes (08 para vereadores e 01 modelo institucional padrão). A contratação de empresa especializada para a prestação de serviços de gráfica rápida e confecção de material de papelaria personalizada, compreendendo a produção e o fornecimento de cartões de visita institucionais destinados ao atendimento das demandas administrativas e legislativas da Câmara Municipal de Monte Sião/MG, mostra-se necessária para garantir suporte adequado às atividades de representação institucional desenvolvidas pelos vereadores, gabinetes parlamentares e setores administrativos da Casa Legislativa. A presente demanda encontra fundamento nas disposições da Resolução nº 481, de 22 de junho de 2021, que disciplina a estrutura e o funcionamento dos gabinetes parlamentares da Câmara Municipal e prevê, entre os materiais disponibilizados para o exercício das atividades legislativas, o fornecimento de cartões de visita institucionais. Nesse contexto, a contratação visa assegurar o cumprimento das normas internas vigentes e disponibilizar instrumento de identificação funcional compatível com as atribuições exercidas pelos agentes públicos vinculados ao Poder Legislativo Municipal. Os cartões de visita constituem ferramenta institucional de comunicação e relacionamento, sendo utilizados em reuniões oficiais, audiências, visitas técnicas, eventos institucionais, encontros com representantes de órgãos públicos, entidades da sociedade civil e demais compromissos inerentes à atividade parlamentar e administrativa. Sua utilização possibilita a adequada identificação dos representantes da Câmara Municipal, facilita a disponibilização de informações de contato e fortalece os canais formais de comunicação entre o Poder Legislativo e a comunidade. A contratação contempla a confecção de modelos personalizados destinados aos gabinetes parlamentares, bem como modelo institucional padronizado para atendimento das demandas administrativas da Câmara Municipal, observando identidade visual uniforme e alinhada aos padrões de comunicação adotados pela instituição. A padronização gráfica contribui para o fortalecimento da imagem institucional, assegurando apresentação adequada, profissional e compatível com a relevância das atividades desempenhadas pelo Poder Legislativo. As especificações técnicas estabelecidas para o objeto, incluindo tipo de papel, gramatura, impressão colorida frente e verso, laminação protetiva e requisitos de acabamento, foram definidas com o objetivo de garantir qualidade, durabilidade, legibilidade e resistência ao desgaste decorrente do uso contínuo, proporcionando melhor aproveitamento dos recursos públicos e maior vida útil ao material fornecido. Além disso, a contratação de empresa especializada assegura a correta execução dos serviços gráficos, mediante utilização de equipamentos apropriados, processos de impressão de alta qualidade e controle técnico de produção, garantindo conformidade com as especificações estabelecidas e padronização entre os diferentes modelos a serem confeccionados. Dessa forma, a contratação pretendida revela-se necessária e adequada ao atendimento das demandas institucionais da Câmara Municipal de Monte Sião/MG, contribuindo para o cumprimento das disposições normativas internas, para o fortalecimento da comunicação institucional e para o adequado suporte às atividades legislativas e administrativas desenvolvidas no âmbito do Poder Legislativo Municipal.