Contratação de empresa para fornecimento de impressoras, em atendimento às necessidades do Município de Espírito Santo do Dourado/MG.

2.1. A presente contratação justifica-se pela necessidade de fornecer impressoras destinadas ao atendimento das atividades administrativas, educacionais, assistenciais, técnicas e operacionais desenvolvidas pelas diversas secretarias e unidades que integram a estrutura do Município de Espírito Santo do Dourado/MG. 2.2. A execução das atribuições municipais exige a impressão, reprodução, digitalização e organização permanente de documentos, tais como ofícios, memorandos, processos administrativos, relatórios, formulários, prontuários, documentos contábeis, materiais pedagógicos, autorizações, requerimentos, notificações, certidões e demais registros indispensáveis ao funcionamento dos serviços públicos. 2.3. Embora diversos procedimentos administrativos sejam realizados em meio eletrônico, ainda permanece necessária a utilização de documentos impressos, seja em razão de exigências legais e administrativas, da necessidade de formação e instrução de processos, do atendimento presencial à população ou das características específicas das atividades executadas por cada setor municipal. 2.4. A aquisição também se mostra necessária para substituir equipamentos antigos, danificados, obsoletos ou que apresentem falhas recorrentes, baixa produtividade, incompatibilidade com os sistemas utilizados, elevado consumo de suprimentos ou custos de manutenção desproporcionais à sua utilidade. 2.5. A indisponibilidade ou insuficiência de impressoras pode ocasionar atrasos na elaboração de do