REGISTRO DE PREÇO COM VALIDADE PARA 12 (DOZE) MESES para futura contratação de empresa especializada para fornecimento de solução integrada de gerenciamento eletrônico de documentos (GED), em ambiente web, compreendendo implantação, configuração, parametrização, treinamento, licenciamento de uso, armazenamento em nuvem, assinatura eletrônica, organização arquivística do acervo documental municipal, digitalização, indexação, classificação documental, consolidação legislativa, disponibilização de consulta pública de atos normativos e suporte técnico, visando à modernização da gestão documental da Administração Pública Municipal.

SERVIÇO DE HOSPEDAGEM, DISPONIBILIZAÇÃO, PUBLICAÇÃO E CONSULTA PÚBLICA DE ATOS NORMATIVOS E DOCUMENTOS INSTITUCIONAIS, COM MECANISMO DE PESQUISA POR NÚMERO, DATA, ASSUNTO E PALAVRAS-CHAVE.

DISPONIBILIZAÇÃO DE MÓDULO DE ASSINATURA ELETRÔNICA INTEGRADO À SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL, COMPATÍVEL COM CERTIFICADOS ICP-BRASIL E DEMAIS MEIOS ELETRÔNICOS LEGALMENTE ACEITOS.

DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, CADASTRAMENTO E VINCULAÇÃO AO SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL DOS ATOS NORMATIVOS MUNICIPAIS, INCLUINDO LEIS, DECRETOS, PORTARIAS, RESOLUÇÕES E DEMAIS ATOS ADMINISTRATIVOS.

SERVIÇOS ESPECIALIZADOS DE ORGANIZAÇÃO ARQUIVÍSTICA DO ACERVO FÍSICO MUNICIPAL, COMPREENDENDO CLASSIFICAÇÃO, CATALOGAÇÃO, IDENTIFICAÇÃO, ETIQUETAGEM, SEPARAÇÃO, ACONDICIONAMENTO E REORGANIZAÇÃO DOCUMENTAL, OBSERVADAS AS BOAS PRÁTICAS ARQUIVÍSTICAS E TÉCNICAS DE GESTÃO DOCUMENTAL.

DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRATAMENTO DE IMAGENS, CADASTRAMENTO E VINCULAÇÃO AO SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS, CONTÁBEIS E DEMAIS DOCUMENTOS INTEGRANTES DO ACERVO MUNICIPAL, COM EXECUÇÃO OBRIGATÓRIA DOS SERVIÇOS NAS DEPENDÊNCIAS DA PREFEITURA MUNICIPAL DE VARGEÃO/SC.

DISPONIBILIZAÇÃO DE AMBIENTE DE ARMAZENAMENTO EM NUVEM INTEGRADO AO SISTEMA DE GESTÃO DOCUMENTAL, COM MECANISMOS DE BACKUP, SEGURANÇA E RECUPERAÇÃO DAS INFORMAÇÕES.

SERVIÇOS TÉCNICOS ESPECIALIZADOS DE CONSOLIDAÇÃO, COMPILAÇÃO, REVISÃO, ATUALIZAÇÃO E ORGANIZAÇÃO DOS ATOS NORMATIVOS MUNICIPAIS, OBSERVANDO A LEI COMPLEMENTAR FEDERAL Nº 95/1998 E ALTERAÇÕES POSTERIORES.

SERVIÇOS DE ATUALIZAÇÃO, MANUTENÇÃO E ACOMPANHAMENTO CONTÍNUO DA CONSOLIDAÇÃO DOS ATOS NORMATIVOS MUNICIPAIS DURANTE A VIGÊNCIA CONTRATUAL, CONTEMPLANDO A INSERÇÃO DAS ALTERAÇÕES DECORRENTES DE NOVAS NORMAS EDITADAS PELO MUNICÍPIO.