[Portal de Compras Públicas] - OBTENÇÃO REGISTRO DE PREÇOS PARA FUTURA E EVENTUAL CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE ARQUIVOLOGIA E DIGITALIZAÇÃO DOCUMENTAL.

LOTE ÚNICO - Prestacao de servicos tecnicos especializados em Arquivologia, executados por profissional habilitado, com formacao superior em Arquivologia ou areas correlatas, comprovada experiencia em gestao documental publica, destinados a organizacao, classificacao, avaliacao, preservacao e gerenciamento do acervo documental do Municipio de Santa Maria/RN, compreendendo diagnostico arquivistico, implantacao de plano de classificacao documental, elaboracao de tabela de temporalidade, organizacao fisica de arquivos correntes, intermediarios e permanentes, higienizacao basica, catalogacao, indexacao, controle de tramitacao documental, definicao de rotinas administrativas, apoio tecnico no atendimento aos orgaos de controle, observadas as normas arquivisticas vigentes, legislacao aplicavel e boas praticas de gestao documental no setor publico.

LOTE ÚNICO - Prestacao de servicos continuados de digitalizacao de documentos publicos, incluindo preparacao, captura, tratamento, indexacao, controle de qualidade e entrega em midia digital ou sistema eletronico, destinados a conversao do acervo fisico em formato digital, compreendendo triagem documental, retirada de grampos e materiais metalicos, organizacao previa, higienizacao superficial, escaneamento frente e verso, digitalizacao em resolucao compativel com padroes de legibilidade e preservacao, geracao de arquivos em formato PDF pesquisavel com OCR quando aplicavel, nomeacao padronizada de arquivos, indexacao por numero, data, assunto, secretaria ou outro criterio definido pela Administracao, conferencia individual das imagens, correcao de falhas, organizacao em pastas eletronicas, backup de seguranca, sigilo das informacoes tratadas, entrega final em HD externo, servidor ou plataforma eletronica indicada pelo Municipio, bem como emissao de relatorios periodicos de produtividade e execucao.