CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTÍNUOS DE OUTSOURCING DE IMPRESSÃO, MEDIANTE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS E MULTIFUNCIONAIS MONOCROMÁTICAS E COLORIDAS, INCLUINDO EQUIPAMENTO MULTIFUNCIONAL A3, IMPRESSORAS MONOCROMÁTICAS A4, SOFTWARE DE BILHETAGEM, FORNECIMENTO DE INSUMOS, EXCETO PAPEL, MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, ASSISTÊNCIA TÉCNICA, SUPORTE TÉCNICO, SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS, INSTALAÇÃO, CONFIGURAÇÃO, TREINAMENTO E DEMAIS SERVIÇOS NECESSÁRIOS AO PLENO FUNCIONAMENTO DA SOLUÇÃO DE IMPRESSÃO DA CÂMARA MUNICIPAL DE CAMPOS DO JORDÃO

A contratação justifica-se pela necessidade de modernizar o parque de impressão da Câmara Municipal de Campos do Jordão, assegurar a continuidade dos serviços administrativos e legislativos, padronizar os equipamentos, implantar gerenciamento centralizado da rede de impressão e possibilitar maior controle dos volumes efetivamente impressos. A adoção de solução de outsourcing de impressão, com disponibilização/locação dos equipamentos e pagamento das páginas conforme utilização efetiva, permite adequada mensuração do consumo, controle por usuário, setor ou gabinete, distinção entre páginas monocromáticas e coloridas, emissão de relatórios gerenciais, fiscalização contratual e racionalização do uso dos recursos públicos. A implementação de software de gerenciamento de impressão e bilhetagem é essencial para a medição precisa das páginas efetivamente impressas/copiadas, auditoria da execução contratual, conferência dos relatórios mensais, validação das quantidades utilizadas e acompanhamento do consumo durante toda a vigência do contrato. Além disso, a contratação contempla manutenção preventiva e corretiva, fornecimento de peças e suprimentos, exceto papel, suporte técnico com Acordo de Nível de Serviço — SLA, substituição de equipamentos quando necessário e logística reversa, assegurando continuidade operacional, economicidade, sustentabilidade e adequada prestação dos serviços, em conformidade com a Lei nº 14.133/2021 e com as boas práticas aplicáveis às contratações de outsourcing de impressão.