AQUISIÇÃO DE CAPAS PARA PROCESSOS ADMINISTRATIVOS DOS TIPOS: AUTUAÇÃO DE MENOR, PROTOCOLO DE SERVIÇO PÚBLICO E INQUÉRITO POLICIAL.

A AQUISIÇÃO DE CAPAS PARA PROCESSOS É FUNDAMENTAL PARA A PRESERVAÇÃO FÍSICA DE INQUÉRITOS E DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CONTRA O DESGASTE NATURAL PELO MANUSEIO, POEIRA, HUMIDADE E OUTROS AGENTES QUE POSSAM COMPROMETER A INTEGRIDADE DOS AUTOS. ADEMAIS, O USO DE CAPAS PERSONALIZADAS COM CAMPOS ESPECÍFICOS (COMO NÚMERO DO PROCESSO, INTERESSADO, ASSUNTO E DATA DE AUTUAÇÃO) GARANTE A PADRONIZAÇÃO VISUAL E A IDENTIFICAÇÃO RÁPIDA E EFICIENTE DOS FLUXOS NOS ARQUIVOS E SETORES, OTIMIZANDO O TEMPO DE TRAMITAÇÃO INTERNA E ASSEGURANDO A CONFORMIDADE E A ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA. A CONTRATAÇÃO VISA SUPRIR A AUSÊNCIA DO MATERIAL EM ESTOQUE E VIABILIZAR A CONTINUIDADE DOS SERVIÇOS PÚBLICOS. CONFORME CITADO ACIMA, O MATERIAL EM QUESTÃO É DE SUMA IMPORTÂNCIA PARA A CONTINUIDADE DOS TRABALHOS ADMINISTRATIVOS DESTA SECRETARIA E DE TODO O SERVIÇO PÚBLICO. SEJA PARA A PRESERVAÇÃO FÍSICA DE INQUÉRITOS E DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS CONTRA O DESGASTE NATURAL PELO MANUSEIO, SEJA PARA PADRONIZAÇÃO VISUAL E A IDENTIFICAÇÃO RÁPIDA E EFICIENTE DOS FLUXOS NOS ARQUIVOS E SETORES. CABE-NOS RESSALTAR AINDA QUE TAIS CAPAS SÃO USADAS EM GRANDE ESCALA EM VÁRIOS SETORES, O QUE TORNA IMPRESCINDÍVEL A EXISTÊNCIA DE UM VULTUOSO ESTOQUE PARA ATENDIMENTO EM TEMPO HÁBIL QUANDO SOLICITADO.