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A emissão dos certificados digitais integra as ações de modernização da Administração Pública, adotando o uso da tecnologia para auxiliar na gestão. A certificação digital garante a assinatura eletrônica em documentos de modo seguro, pois estará associada a um certificado digital válido, contendo dados dos assinantes cifradas por chaves criptográficas. Isso ajuda a reduzir os custos operacionais de impressão de documentos, extravios, e além de tudo, resulta na economia de tempo em proceder as assinaturas de punho, garantindo maior agilidade e flexibilidade. Nesse sentido, o gerenciamento eletrônico de documentos é uma estratégia para aumentar a eficiência em conformidade com a Instrução Normativa Nº 02 de 06 de janeiro de 2025, que dispõem sobre a existência de Assinatura Digital nos Empenhos e Liquidação realizados no SIAFE-CE (Sistema Integrado de Planejamento e Administração Financeira do Estado do Ceará